如条件允许，应尽量安装新型小区信报箱，新款、容量大。标准小区不锈钢信报箱除可放入邮件报刊，还可以放入牛奶瓶和一些小件物品，以吸引居民使用信箱，增加开箱率。同时，箱子要合理规划，可以单元、幢为单位安装，缩短用户的使用距离，并安置在上方有遮蔽物的地方，避免风吹雨淋，以增加其使用寿命。

　　要加大对邮政信报箱的宣传力度，积极向社区居民宣传使用不锈钢报箱的优越性，征询用户的多种意见，合理改进。邮政投递员也应从自身做起，取消在居民家门口安装自用箱子，改为统一投送到信箱内。在企事业单位征订报纸时，投递员应尽量索要订户的家庭住址，从而引导居民使用、维护箱体，逐步形成生活习惯。

　　取消自用箱子

　　要增加对信报箱的维护力度。除邮政员工定期巡查外，还可与居委会、物业公司合作。箱体损毁、脏乱影响社区环境的美观，无疑会影响居委会或物业公司的工作，可利用这一点与这些部门达成协议，共同维护、经营报箱;还可借用这些部门的权力，促使进入社区的奶制品公司、报社等取消自装牛奶箱和信奶箱，改为不锈钢信报箱。同时可在箱体上留广告位招商引资，与居委会、物业公司合作共赢。

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